Informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali
(Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, art. 13)
Il trattamento dei dati personali chiesti per la registrazione come utente presso l’Istituto Italiano di Cultura di Bogotá sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
A tal fine, si forniscono le seguenti informazioni:
1. Il titolare del trattamento è il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale (MAECI) della Repubblica italiana il quale opera, nel caso specifico, per il tramite dell’Istituto Italiano di Cultura di Bogotá, Calle 35 n. 15-32 (Teusaquillo) Bogotá D. C. (Colombia), +57.1.2325195, e-mail:iicbogota@esteri.it e PEC: iic.bogota@cert.esteri.it
2. Per eventuali quesiti o reclami, l’interessato può contattare ilResponsabile della Protezione dei Dati personali (RPD) del MAECI (indirizzo postale: Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione internazionale, Piazzale della Farnesina 1, 00135 ROMA, telefono: 0039 06 36911 (centralino), mail:rpd@esteri.it; pec: rpd@cert.esteri.it).
3. I dati personali raccolti saranno inseriti in una banca dati utilizzataper le seguenti finalità: invito agli eventi culturali organizzati dall’IIC, diffusione diun notiziario per le manifestazioni culturali, promozione dei corsi di lingua italiana e della biblioteca.
4. Il trattamento dei dati immessi nella banca dati è basato sulconsenso. L’eventuale rifiuto al conferimento dei dati non consentirà all’interessatodi accedere al servizio.
5. Il trattamento dei dati, svolto da personale appositamente incaricatodell’IIC sarà effettuato in modalità mista.
6. I dati forniti dall’interessato in fase di registrazione saranno trattatisolo dal titolare e non saranno diramati a soggetti terzi.
7. Ogni 3 anni dalla registrazione o dal suo rinnovo, l’Istituto chiederàagli utenti conferma telematica del loro interesse al servizio e provvederà a cancellare i dati personali di coloro che non dovessero fornirla, per mancata risposta o per diniego espresso.
8. L’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati personali e la loro rettifica. Fatte salve le conseguenze sull’accesso al servizio, egli può altresì chiedere la cancellazione di tali dati, nonché la limitazione del trattamento ol’opposizione al loro trattamento. In questi casi, l’interessato dovrà presentare apposita richiesta a IIC Bogotá, informando per conoscenza l’RPD del MAECI.
9. Se ritiene che i suoi diritti siano stati violati, l’interessato può presentare un reclamo all’RPD del MAECI. In alternativa, può rivolgersi al Garanteitaliano per la Protezione dei Dati personali (Piazza di Montecitorio 121, 00186 ROMA, tel. 0039-06696771 (centralino), mail: garante@gpdp.it, pec:protocollo@pec.gpdp.it).
